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留住优秀员工的方法和原则

留住优秀员工的方法和原则,一般情况下,人才辞职都是因为对工作中的某些方面不满,或讨厌自己的顶头上司。那么除了挽留外,还有其他的方法吗?来看留住优秀员工的方法和原则。

留住优秀员工的方法和原则1

在人才提出辞呈之前,以下是企业防止人才跳槽常用的四种方法。

(一)让人才出头。当你发现员工表现卓越时,应当立刻奖赏他们。奖赏的方式有许多,比如晋升、给予激励、额外报酬、红利、更高头衔等。

千万不要忘记,成功动机高并且能努力工作的员工并不多。更不可忽略的是,表彰员工工作突出的最佳方法就是赞赏。

很多人才流动率较低的企业,在有升迁机会的时候,通常都优先考虑内部的员工,而不是派遣“空降部队。忽略内部员工而任用外人担任管理者职位,往往会打击员工的士气。

(二)保持沟通管道畅通。作为一名管理者,对部门内所有员工的抱怨你都应该予以重视,并要有所回应。当你回复员工时,要讲明你所采取或将要采取的措施。另外,要找出时间与表现优秀的员工做非正式、一对一的沟通,这样的讨论方式会让他们有一种参与感,并受到激励。

留住优秀员工的方法和原则

(三)态度公允。只要基本的法令规章适用于企业的每一个人,且惩戒时带有同情心,大部分的员工就不会太介意比较严格的要求。对待员工应该恩威并施,即使你要开除一个员工,也一定要有一个正当的理由,并确信这是最妥当的决策。

(四)不要忽略小节。管理者要维持最基本的礼貌,不要在众人面前严厉批评任何一名员工。这也包括:对员工笑一笑,道一声早安,说一声谢谢,或在适当的时候写封感谢函。

即使猎头公司和竞争对手还没有打算挖你的墙角,想凭借公平对待员工、奖励出色表现、提供良好环境、创造升职机会等措施留住企业里最有价值的员工,仍然是一件艰苦的长期工作。

因为高素质员工总是会有工作机会找上门来的,所以管理者要特别注重对人才离职的处理。

当人才递交了辞呈后,如果能够得到妥善的处理,那么坏事也完全有可能会变成好事。

(一)及时反应原则。如果我们十分想留住某个人才,那就没有什么比立即对他的离职作出反应更重要的了。

对辞职快速作出反应,就是要让他一开始就感到他的辞职是件大事。接着要让他知道企业对他确实很重视,因为我们倾听他的谈话,了解问题出在哪里,不惜花费时间追根究底。

取消预定的下一项活动,任何延误,如“开完员工会我再和你谈等,都不允许。带着紧急感处理问题有两个目的:首先,这向人才表明了他确实比日常工作重要;其次,在人才铁心离职之前,尽最大可能去改变他的想法。

(二)消息保密原则。绝对封锁辞职消息对双方都很重要。对人才来说,这为他改变主意、继续留在企业清除了一个主要障碍——这个障碍有可能使人在作重要决定时犹疑不决。

但人才若认准了一个主意,无论对错,都不会轻易改变。如果其他人毫不知情,辞职的人才就不必面对公开反悔的尴尬处境,而企业在消息公布之前也能有更大的回旋余地。

(三)倾听原则。管理者要坐下来与该人才交谈,仔细聆听,找出他辞职的确切原因。从人才身上了解到的情况应当原封不动地一级级向上传送,即使其中有对管理者的微词也不必隐讳。

还要了解清楚该员工看中另一家企业的哪一方面,是更好的工作、较高的薪水、慢一点或快一点的节奏,还是事业上的根本改变?这些方面显然是说服人才改变主意的关键。

(四)组织挽留原则。一收集到准确材料,管理者就该形成一个说服人才留下来的方案。

一般而言,人才往往是因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力,即在该企业长期不顺心;另一个是来自另一家企业的“拉力,即“站在这山望那山高。一个成功的挽留方案应该让人才认识到,他对别家企业种种好处的看法都是不切实际的,还要对最初让人才产生离职想法的问题提出切实的解决办法。

除此之外,你还应该让人才感觉到,他的辞职有误会,企业也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,你们可以在工作时间之余在外面一起用餐。如果人才的配偶是其辞职的一个重要因素,那就请他或她也参加谈话,做好说服工作所需的各级管理者也一起参加。

当有人才辞职时,管理者所犯的最大错误之一,就是认为工作太忙,不能打乱日程来挽留一位人才。

一般情况下,人才辞职都是因为对工作中的某些方面不满,或讨厌自己的顶头上司。如果方案组织及时,同时能够解决人才心中存在的疙瘩,大部分想要离职的人才都会改变想法,留在原企业。而当他们在别的企业找到工作时,这些问题就被放大了。

因为乍一看,那个企业好像能满足其相应的要求。通过缓和与本企业的基本矛盾,突出你的企业与那家企业的根本不同之处,往往能让人才同意留下来是最佳选择。

案例

日本住友财团的总经理铃木马左曾经成功地留住了一个情绪激愤、很想一走了之的员工。

他叫川田顺,在一次人事变动中,川田顺由原来的会计部副部长兼会计课课长,“降格为会计部第一课课长兼第二课课长。川田顺不仅为失去副负责人的头衔又没当上部长而愤怒,更为与原有的部门同事相比降了两级而感到深受“侮辱。

异常激愤的川田顺决定找公司总经理铃木马左也交涉,大吵一架后一走了之。他觉得如果公司要免除自己会计课课长之职,只需将他调到别的部门就可以,而不应当让他在原有的部门受侮辱。而且,事先他已找到了一份新的'工作,没有后顾之忧了。

川田顺在见到铃木马左也后,激愤地说:住友的做法偏离了正道,应当待“士以道,他川田顺虽然薪水微薄却依然是“士。

铃木马左也认真地听着,不断地点头表示赞同。待川田顺讲完,铃木马左也面带温和的微笑,一面称赞他不愧为汉学家川田先生的儿子,一面声称要认真地解决他的问题,请他安心留在住友,他会叫人事负责人对川田顺再作安排。继而讲述了人生的一些大道理,劝川田顺不应为一点小问题而心神不安。

铃木马左也的一席话使川田顺的怒气全消,也不再想离开住友了,同时他感到自己不应当如此小气。后来,川田顺在住友的表现果然很好,成绩突出,因而一直很受器重。

留住优秀员工的方法和原则2

如何才能留住想离职的优秀员工

一、及时对想离职的员工做好谈话

如果听到优秀的员工想离职的风声,或者优秀员工已经口头提出离职的申请。HR就应该第一时间跟用人部门了解情况,并立马找该员工谈话。

如果你说,“我这里正忙,等会儿我跟你谈”,或者“我先和你的业务领导谈谈,然后再和你谈”之类的话,都会使员工心中对公司的负面评价更高一级,也会使员工的心往竞争对手的企业更靠近一步,使辞职不可挽回。

立即向员工做出反应可以达到两个目的:首先,向员工表明他确实比日常的工作更重要,让员工体会到受重视的感觉;其次,可以在员工下定决心之前,给公司更多的时间去尝试改变员工的想法。

而且在谈话的时候,要表达清楚自己留人的决心和公司对其的重视。

“你这个岗位十分重要,我代表公司郑重希望你能留下来。”“你的能力我们有目共睹,而且留下来也会得到更多的重视和培养”“我真诚地希望你把辞职信先收起来,再对公司和同事观察一段时间,再考虑一下离职这件事情好吗?”

二、了解员工离职的原因

作为一个“全能”的HR,必须在员工提出离职之前就收到离职原因的风(注意,这不是八卦,是知己知彼方能百战百胜)!

迅速收集相关资料 ,了解员工的心。在最短的时间里尽可能掌握员工的相关资讯。

一般来说,以下情况是重点考察的范围:

一是调查该员工工作相关的信息,包括该员工在公司的薪酬情况、绩效考核情况、培训情况、职称等级、所获奖励等。

二是调查该员工的人际关系方面的信息,可以从团队氛围、家庭背景、社会关系等方面调查。

三是调查该员工个人特征方面的信息,例如性格特点、气质、工作风格、个人人际影响力等。四是调查同类人才在市场上的供求关系和薪资水平。

四是倾听员工的心声,倾听是获取员工真实信息的最有效的方法。通过倾听,了解员工的心事,了解他对周围的人和事的看法,从而为走进员工内心世界打下基础。

三、帮助员工解决困难

了解了员工的离职原因之后,如果可以的话,要尽量帮助员工解决问题。

离职原因可能是有形的,也可能是无形的。

有形的,如工作场所、位置、生产工具、办公手段 等工作条件。

无形的,如企业的性质、企业制度、管理状况、领导变更、人际关系是否 复杂、与客户沟通是否通畅、工作压力大、自由支配的时间少、没有与付出相一致的业 绩等。

此外,还有婚姻、家庭、个人实际困难等因素。这些因素与员工个人思想相联系、 相碰撞,都可能成为离职的原因。

员工解决经济问题、生活问题、职务问题等现实问题,还是“心理问题”(对公司产生不好的情绪等等)。

在帮助员工解决问题的时候,要感同身受,要从员工的角度思考问题。

如果是薪酬问题,尽量谈,我相信优秀的老板一定不会介意给优秀的员工加薪;如果是家庭问题,问清楚帮忙解决;如果是职位问题,公司如果暂时没有高岗职位空缺,就先给希望和承诺;如果是不认同公司了,请看第四条怎么解决。

四、让员工二次爱上公司

留住优秀员工的方法和原则 第2张

其实,员工离职还有一大部分原因是员工觉得公司不好了。

HR就应该找出员工觉得公司哪里不太好,甚至如果可以,问清楚候选人想找怎样的公司,然后HR做好对比和分析,尽量突出自己公司的优势。

还要全面分析员工的技术水平、知识结构、个性特征、社会活动能力等因素,则可以帮助员工认识自己,从而对自己做出全面准确的判断。

五、让员工升值实现个人价值

在员工事业发展方面。有些优秀员工离职,并不是因为薪资水平低,而是感到在公司无法实现自己的个人价值、在事业上难以发展,或者看不到自己的发展空间, 事业感、成就感得不到满足是导致人才“跳槽”的又一个重要原因。

HR可以跟优秀人员谈判,关于员工在岗升值的

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