如何开一个高效率的会议

如何开一个高效率的会议，身处职场的人们，相信大家对开会都不陌生，甚至还会很讨厌。因为有些会议，真的会让人很无聊，效率也不高。那么大家知道如何开一个高效率的会议吗？下面小编带大家来了解一下吧！

如何开一个高效率的会议1

01、会议必须解决问题

一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。

如果你有了解决方案，希望大家表达意见可以开，方案确定以后要通知大家也可以开，除此之外不需要开会。开会是达成共识，而不是讨论问题，因为开会讨论问题不会有结果。

因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料要提前准备，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。

如果这个方法论不做好的话，公司的整个效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情，一个是效率，一个是品质。工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。

02、会议由项目负责人主持

开会谁来做主持人？一般来说解决问题的负责人来做主持人，因为只有他才会想尽办法让这个会议有结果。如果不是对这个问题负责的人来主持，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果。这在方法论上是一个极大的错误。

很多公司开会很喜欢让老板来主持，我建议除了战略会之外，老板都不要主持，因为只有战略会是老板的责任，其他会都是别人的责任，应该让别人去做。比如说产品会、经营会，其实都不需要老板主持，就应该是那个主负责人去主持。

03、明确4个时间

会议的所有时间要约定下来，这包括4个时间：

1、开始和结束的时间。

2、发言的时间。

3、与会者决议达成共识的时间。

4、行动方案确认的时间。我最怕大家开工作会议就是只出一个决定，这样远远不够，一定要把行动方案也确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来。

还有一个特别请大家注意的，一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长就是40分钟。很多公司最喜欢开的都是几个小时的会，只有什么时候开那么长的会议？一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天，另一个就是半年度会议或者是年度会议。除此之外，日常会议都不要超过40分钟。

为什么要这么短？两个原因，第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位，开得越长，公司的成本越高。第二个原因就是解决问题的会议跟时间长度没关系，跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议效率就会越高，所以日常会议一定要短。

04、开会的核心是谈行动方案

开会的目的是要解决具体问题，因此，开会的核心主要是谈行动方案，不是谈观点，也不是谈问题。

05、会议要得出结论

会议开完了，一定要下结论。如果议而不决，甚至经常无法把会议进行下去，经常跑题，经常争论并坚持各自的.见解，恐怕就无法进行有效的决策了。我建议大家调整成这个样子：日常会议开完，大家都清楚要做什么，然后就去做了。

06、关于顾客价值的会议

当我与企业的管理者在一起的时候，我总是建议他们可以做一件事，在公司中开三组会议：

第一组，和核心管理层开会，回答我们公司创造的顾客价值是什么？

第二组，和做产品研发的人开会，问他们，做产品研发时，你觉得公司的顾客价值是什么？

第三组，和销售人员开会，问他们在做市场时怎么介绍我们公司创造的顾客价值？

为什么要开这三组会？因为我们在经营中比较容易犯的一个错误，就是整个公司传递的顾客价值不一致。决策层认为公司最核心的价值是这个，研发人员在设计产品时对核心价值的理解是另外一个，销售人员传出去的核心价值又是完全不一样的。

我做过300家企业的调研，发现顾客价值在内部传递都有非常大的偏差，更别提到消费端了。当这个偏差非常大时，内部的损耗就会非常大，在经营上就会出很大的问题。

很多公司都没有关于整个公司价值讨论的会议，几乎全部开的是管理会议，开会讨论最多的是：预算有没有完成？完不成的原因是什么？下个月打算做什么？做到的原因是什么？下个月再开会分析做不到的原因是什么，就这样一直开到 12 月。这其实就是损耗，对经营没有任何帮助。

因此我建议公司应该先开这三组关于顾客价值的会议，开这次会要让全公司上下对于顾客价值的认知保持一致，如果对顾客价值的认知不保持一致，企业的损耗就会非常厉害。

如何开一个高效率的会议2

今天我们想聊一个在工作当中常见的话题，那就是会议。我想可能你在工作场合一天有很多的时间都花在各种各样的会议上面，但是根据调查，我们很多人的会议都是非常的低效的。

那到底我们在职场当中如何去更好地开好一场会议?今天我们就想简单地来聊一下这一个话题。

那一场会议的好坏其实有很多的决定因素，我想第一个重要的因素对一场会议来说，就是会议的议程。有时候我们认为一个小时的会议，那就是在会议室当中的一个小时。但其实对于会议的时间安排来说，它的时间涉及到会议前会议中和会议后。特别是在于会议前和会议后的时间很多时候都被大家所忽略掉了，但这确实是一场会议的重要的部分。

我们在会议前要做些什么样事情?在会议前作为会议的组织者，你需要把这场会议的所有的信息以及会议的议程，发给相关的参会人，让他们用各自的时间去了解这场会议要讨论的内容。那当他们到达了会场以后，他们所需要做的事情那就是决策，他们不需要花更多的时间去讨论思考或者了解背景信息。

所以会前是非常重要的一个时间段。会前也要告诉所有的人，参会的地点时间具体的议程和我们希望达成的目的。

那在会议的当中很重要的几个环节是在于：

第一，一场会议应该要有一个会议的组织者，还有一个会议的最终的决策者。这两个人的存在是分别代表：一个人可以让这个会议执行的更加流畅，一个人可以让这个会议有最终的结果。

如果当这场会议的所有参与方都不能最终的拍板的时候，那这场会议一定是无效的会议。同时在会议的现场你要注意的情况就是，其实从我个人的角度来说，我很不倾向所有的人带着电脑进入到会议室。因为带着电脑进入会议室就意味着每个人都在做自己的事情，而且同时像微信这种方式也是对于我们会议的效率非常具有损伤的。所以我不建议大家用电脑或者用手机在会场做不相关的事情。

那同时在会议的过程当中，我建议大家都要积极的发言。如果你发现某些人在这个会场当中他从来都不发言，那也许这个人根本就不需要参加这场会议。

还有一种情况就是我们要避免小范围的讨论，我们有时候看到很多的会议的场合，有很多人小声地在议论着会议的内容，那这样其实是没有效果的。应该让所有的人保持着和会议同样的节奏，这样才能达成我们预期的效果。

还有一种情况就是我们在讨论的过程当中发现一件问题，我们在这场会议没有办法达成最终的结论。那这个时候其实作为会议的组织者有必要告诉大家，我们把这个问题先搁置一下，我们放到下一场会议再进行继续的讨论。

所以在会场的过程当中一定要保证所有的人都关注到同样的事情，保证做到集中的决策和有效的执行。

等到会议结束以后很重要的一点就是，不是会议室的门关掉了这场会议就结束了，这场会议还在持续的进行当中。

我们通过会议的记录很重要的还要做到next，就是下一步这场会议我们达成了什么样的决策，最终有什么人需要去做什么事情，并且要把做的事情的结果向参会人进行汇报。所以在事后的这个过程的follow up，其实也是非常重要的一个阶段。

那这样你在一场会议当中要兼顾到事前事中和事后，那这场会议就会做得更加的完整和高效了。