会议礼仪接待和座次的安排
会议礼仪接待座次的安排,在日常工作中,我们都会开大大小小的会议,在会议中会有着整齐的座次安排,对于会议礼仪接待座次的安排需要了解一下,对于接待工作会有很大的帮助,接下来由小编分享有关会议礼仪接待座次的安排的相关内容。
会议礼仪接待和座次的安排1
接待礼仪
1、接待客人:
提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。
2、乘电梯:
陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。
电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
3、引路:
在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
4、开门:
向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐。
5、奉茶:
客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的.茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。
6、送客:
送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机尝轮船码头,并目送客人走进大厅,才能离开。
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、vip服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
会议礼仪接待和座次的安排2
会议座次安排
1、长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的`右边,第三位者坐左边,依次排列。
2、椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
3、U字形会议桌
适用于内部会议。
4、圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
5、设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
6、特殊情况
会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
-
我们没有共同话题
我们没有共同话题,很多人因为彼此之间没有太多的共同话语,生活习惯生活环境,都已经截然不同了。所以彼此之间更多的是沉默,没有共同的话题可以聊,下面就来看看我们没有共同话题。我们没有共同话题11、没有共同话题,聊不到一起任何关系,想要稳定长久,最不可缺少的东西就...
-
最新生活个性朋友圈心语文案大全(通用50句)
从周一到周日,除了周三没有拍照片!坚持了一个星期,没有间断,有了更多做早餐的想法,准备去超市采购更多食材。其实我比较热爱生活,生活没能让我如愿,常常让我陷入困境,但是我在慢慢变好,无论是外在和内在。明显感觉到自己内心的淡定,自足且自娱。以下这篇文章是小编精心整...
-
秋天的第一杯奶茶优美文案
随着社交网络的普遍使用,越来越多人钟情于在线上发布文案,文案用以分享自己的生活。究竟什么样的文案才是好的文案呢?下面是小编为大家整理的秋天的第一杯奶茶优美文案,仅供参考,希望能够帮助到大家。秋天的第一杯奶茶优美文案11、我知道你最爱的颜色最爱的那家奶茶...
-
有关实习计划范文汇编5篇
时间流逝得如此之快,很快就要开展新的工作了,请一起努力,写一份计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编精心整理的实习计划5篇,希望对大家有所帮助。实习计划篇1为了搞好教育教学质量,把工作推向一个新的台阶,提高教师的授课水平及自身素质,在此根据...